Книжная полка. Радислав Гандапас "К выступлению готов! Презентационный конструктор"

Продолжаю обзор книг для подготовки к презентациям. От концепции презентации и создания слайдов переходим к выступлению на сцене. Сегодня я расскажу о книге Радислава Гандапаса  "К выступлению готов! Презентационный конструктор".

Технико-тактические характеристики:

Год издания: 2011 ( "Манн-Иванов-Фербер")

Страниц: 208

Скорость чтения - выше средней

Время на прочтение:  3-4 часа
Полезность - высокая

На создание презентации понадобится 30-90 часов по Нэнси Дуарте. Половина времени идет на презентацию, половина - на репетицию. Радислав Гандапас советует, как составить текст выступления, подготовиться и выступить, и как улучшить презентацию.   

Воскликнуть "К выступлению готов!" - может не тот, кто подготовил сам текст, а тот, кто умело владеет навыками работы с аудиторией.

Рецепт книги: простые советы, дополненные живым примером из собственного опыта и сдобренные порцией юмора. Книга читается легко, советы не затянуты, по 1-2 странице текста, без десятка подпунктов и дополнительных условий. "Презентационный конструктор" читается линейно, от первой страницы и до последней без возвратов, поэтому "зайдет" и в аудиоформате.

Как и в работе с инструкцией по конструктору, так и для книги Гандапаса: сначала вы читаете инструкцию, а затем возвращаетесь к книге время от времени, чтобы улучшить навыки работы с деталями, "отшлифовать" стыки.

"Презентационный конструктор" - это не книга по презентации, в которой шаги строго пронумерованы и тесно переплетены, как в алгоритме. Это "детали" успешной презентации, разобранные по частям. Вы разбиваете выступление, а затем работаете над каждой деталью. Идея работы с деталями подходит для новой презентации и для анализа выступлений.

По автору, презентация - любое публичное выступление, кроме короткой речи (speech). Поэтому тренировки навыков презентации отрабатываются и на собраниях, совещаниях, и при активном участии на тренингах и семинарах. Детали "маленьких" публичных выступлений затем помогают в "больших" презентациях на сцене.

Книга состоит из трех глав:

• Презентация сегодня - о плохих презентациях сегодня и этапах подготовки публичного выступления, как уменьшить непредсказуемость при выступлении.
• Структура презентации - о составных частях презентации - вступлении, основной части, кульминации, заключении - и вариантах их проведения.
• Как сделать презентацию эффективнее - о техниках работы с микрофоном, установлении зрительного контакта с аудиторией, как привлечь и удержать внимание аудитории, подготовке помещения для презентации, каналах восприятия информации

Идеи книги Радислава Гандапаса. Когда я перечитываю, то вспоминаю и тезис, и истории из опыта автора:

• Этапы подготовки презентации:
• Шаг 0 - "Римские каникулы". Скажите себе: "Супер!"
• Шаг 1 - "Вопросы жизни и смерти". Кто будет в зале, что мне нужно, что я должен сделать?
• Шаг 2 - "Структура презентации"
• Шаг 3 - "Репетиция"
• Шаг 4 - "Фиксация" 
• Шаг 5 - "Коррекция"
• Шаг 6 - "Заслуженный отдых"
• Ни в коем случае не пишите дословно текст. Лучше напишите тезисы, только не дробите их чересчур сильно.
• Баланс в презентации между эмоциональным и рациональным. Учитывайте такие параметры как время суток, возраст слушателей, момент принятия решения, статус аудитории, профессия слушателей.
• Используйте факторы, вызывающие доверие: конкретизируйте, показывайте документы, ссылайтесь на свидетелей или экспертов
• Снижайте индекс непредсказуемости. Факторы в помощь: своя территория, взять все необходимое, соответствующим образом одеться, обрести союзника, перед выступлением узнать все об аудитории, провести репетицию, иметь свободное время, иметь альтернативный сценарий, подготовить подарок, прийти первым
• Основная часть и кульминация проходят на предметно-логическом уровне, вступление и заключение - на личностно-эмоциональном
• Не пренебрегайте вступлением и заключительной частью
• Не используйте слайды во вступлении, установите контакт с аудиторией
• Презентатор и аудитория как солнце и луна: что он транслирует, то аудитория отражает
• Приемы вступления: интересный факт, удивительный факт, оттяжка, вопрос или цепочка вопросов, прием "когда я ехал к вам сюда", анекдот, шутка, выведение из равновесия, прием "что я сейчас чувствую", самопрезентация, комплемент, прием "Свой-чужой", событие недели, цели презентации, оригинальная цитата, обсуждение темы презентации и ее названия, обращение к интересам аудитории, обсуждение аудитории
• Варианты основной части: положение дел на сегодня, перспективы и последствия, варианты решения проблемы, какие есть сложности и в чем они заключаются
• Кульминация - все решает предложение. Если его не сделать в четкой форме, можно не получить никакого результата
• Варианты заключения: резюмирование, подведение итогов, рекомендации, ближайшие шаги, "свой-чужой", шутка-анекдот-случай из жизни, возвращение к началу
• Принципы реагирования на вопросы аудитории:
1. Ответы на вопросы - не экзамен
2. Не наказывайте за вопрос
3. Поощряйте вопросы
4. Оценивайте вопросы
5. Отвечайте всем
6. Управляйте поступлением вопросов
7. Отвечайте кратко
8. Слушайте до конца, над ответом думайте
9. Уточняйте, если вопрос непонятен
10. Не начинайте со слов "нет"
11. Проводите профилактику
12. Используйте подсады
13. Угадывайте вопросы
• Вектор внимания должен быть направлен на аудиторию
• Если диверсия возникает во время вашего выступления, спокойно обсудите происходящее с участниками
• Задействуйте как можно больше каналов восприятия информации: аудиальный, визуальный, кинестетический, обонятельный, вкусовой
• Смертные грехи презентатора:
1. Выйти к публике неподготовленным
2. Недооценить значение внешнего вида
3. Пренебречь позой и жестикуляцией
4. Не проявить к публике должного уважения
5. Пренебречь минутой молчания
6. Перейти к сути выступления, не создав нужной эмоциональной атмосферы
7. Не поддерживать зрительного контакта на протяжении выступления
8. Говорить противоестественным языком
9. Не использовать контрастов громкости, тембра и темпа
10. Затянуть выступление
• Заведите дневник, в который вы будете вносить данные о каждом своем выступлении

Вывод. Книга настольная из разряда must-read, пригодится всем, кто готовит большие и маленькие презентации. Содержит авторские практические советы и рекомендации. Читается за 3-4 часа, подходит и как аудиокнига. Автор разбивает презентацию на составные части и предлагает улучшения для каждой детали "конструктора".